为保障学院信息更好地服务师生和社会公众,提高学院工作的透明度,促进依法治校,强化民主管理和民主监督,根据《高等学校信息公开办法》以及《教育部关于公布< 高等学校信息公开清单>的通知》要求,学院扎实推进信息公开工作。现将2013-2014学年度信息公开的具体工作报告如下:
一、信息公开工作概述
过去一年,学院不断完善信息公开的领导体制和工作机制,更加规范信息公开的程序,逐步丰富信息公开的内容和形式,实现深化校务公开,有力推动依法治校,推进完善现代大学制度。
(一)继续完善了信息公开的工作机制
为保障信息公开到位、监管到位,促进依法科学治校,学院不断完善信息公开工作的组织领导,建立了二级部门信息公开工作负责人和联系人制度,明晰了信息公开的监督协调机制,形成了党政主要负责人领导、党办和院办牵头负责协调、各单位具体实施、纪检监察部门和群团组织监督检查、师生员工积极参与的信息公开工作机制。不断完善和修订《广州民航职业技术学院推行院务公开民主监督制度实施方案》、《广州民航职业技术学院“六五”保密法制宣传教育规划》、《广州民航职业技术学院行政管理规章制度》等相关制度,定期向院内各相关单位发布信息公开情况汇总,便于各相关部门了解本部门信息公开情况并及时公开相关信息,保证了信息公开的稳步、有效开展。
(二)不断拓展了信息公开的内容与形式
开展信息公开工作以来,学院进一步明确和强化各网站的功能:学院门户网站对院内外进行信息公开,院内信息网对广大师生进行信息公开,校园内网对院内相关部门教职工进行信息公开。按照教育部与省教育厅的有关要求,学院建设了“高校信息公开专栏”,内容涵盖学校基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、对外交流与合作。除了网络平台,学院还综合利用各类会议、校报校刊、广播电视、宣传栏(宣传橱窗、宣传标语)、电子屏幕、年鉴等形式以及图书馆、档案室等场所,及时公开信息。信息公开的内容除了《高等学校信息公开办法》所规定的要求外,还根据学院实际,在“以公开为原则,以不公开为例外”的指导思想与合规合情合理的前提下,进一步提高主动公开的范围和力度。进一步方便了学院师生员工和社会公众依法获取学院最新最权威的信息,强化了信息公开的效果。
(三)切实加大了对重点领域的信息公开力度
根据《广东省人民政府办公厅关于进一步推进重点领域信息公开的意见》的有关规定,学院重点做好了招生“阳光工程”的深入实施,加大了财务信息公开力度。在确保信息安全和考生合法权益不受侵害的前提下,进一步扩大了信息公开公示的受众群体及影响范围,细化了各关键节点的公示流程,规范了信息公开公示的内容表述,完善了咨询服务内容。将学院网站作为主要信息公开载体,主动向社会公开收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表等。
(四)持续加强了对相关工作人员的培训
学院要求各相关单位认真学习上级文件精神,切实提高对信息公开工作重要性的认识,统一思想,提高觉悟,把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作来抓紧抓好。学院多次组织相关人员开展信息公开、院务公开、保密制度、安全维稳等方面的学习和教育。定期组织相关人员培训,加强各相关部门信息公开和服务意识,提高工作人员信息公开意识和技能,更好地推进了学院的信息公开工作。
(五)有力促进了信息公开与学院工作的统筹协调发展
信息公开作为学院民主管理的重要内容,涉及到学院工作的方方面面,关系到广大教职工的切身利益,涉及面广,政策性强。因此,学院在具体工作中紧紧围绕中心任务,充分发挥党政齐抓共管的优势,落实工作人员和经费保障,进一步提高工作效率和工作水平,同时充分发挥党代会、职代会、民主生活会、基层党组织和广大师生员工在信息公开工作中的监督检查作用,使信息公开深入人心。此外,学院借助信息公开的渠道和途径,充分发挥沟通信息、规划指导、组织协调和督促检查的作用,并着力推行重大决策公开制度、干部选拔任用公开制度、民主评议领导干部制度和党风廉政建设与信息公开的有机结合,努力做到信息公开突出重点,有的方矢,使信息公开在推进学院民主管理、科学发展中发挥了重要作用。
二、主动公开信息情况
(一)公开内容
1.机构职责。包括部门组成、工作职能等组织机构情况。
2.政策法规。包括学院规章制度和规范性文件;发展规划,重要工作部署及实施情况。
3.党务和行政。包括党务工作、廉政建设、学院行政审批、办事程序,下发的各项通知、政策、文件精神。
4.招生信息。包括招生章程和录取原则、招生计划、录取结果、自主招生情况。
5.财务信息。包括学院财务决算和预算情况及各类经费使用情况。
6.人事信息。包括干部人事任免、人才引进、专业技术职务情况;教师的工作量,教辅津贴、激励津贴和工会福利的发放。
7.教学管理。包括学院人才培养方案、专业发展、课程设置、教学管理、教学计划、考试教务、实习基地建设等。
8.学生工作。包括招生就业、学工动态、思想教育、党员发展、奖贷助勤评定、评先评优、学工队伍建设、学生自助服务等。
9.对外交流与合作信息。包括合作办学情况、留学生管理相关规定。
10.科研信息。包括科研项目的申报、立项、结项情况,科研成果应用、获奖情况等。
11.重大事项公告。包括重大事件发布、校企合作、示范校建设、人才培养评估、年度考核结果、表彰奖励、工程招投标、工程建设等与公众切身利益密切相关的重要事项。
(二)公开形式
主要通过校园网、校报校刊、广播电视、宣传展板、学院大会、干部大会、教职工代表大会和党代会、手机短信、微信、新闻报道等方式主动公开信息。特别是开辟的“高校信息公开专栏”,实现了细化公开内容,提高了信息公开实效,方便群众实时了解情况。
(三)公开数量
1.充分利用信息门户网站和校园网主动公开学院信息。过去一年,通过学院校园网和各部门网站主动公开信息716条。其中,学院新闻类392条,占55%;党政文件58条,占8%;教育教学类70条,占10%;招生与就业类45条,占6%;人事管理68条,占10%;学生工作类55条,占7%;校园文化类28条,占4%。
2.以新闻发布形式主动公开信息情况。其中主要包括,学院领导接待访问、重要活动、基本建设、人才培养、校企合作、科研情况、学生开展的重要活动等,主动撰写新闻稿向公众介绍情况,通过新闻形式公布重大信息近100条。
3.通过展板、横幅、校园广播等主动公开信息情况。比如:上级部门文件类信息发布30多条,就业信息50多条。
4.通过各种会议主动公开信息30多条。
(四)重点领域公开情况
1.招生工作公开情况。学院按照国家对招生工作的要求,通过走访、网络、来电等多种方式加大招生信息公开力度,公开了招生章程和录取原则。在公开招生计划方面,通过网站和向考生发放招生宣传手册等向社会公布招生计划。在公开招生录取结果方面,及时通过学院网站向社会公布录取分数线和录取查询结果。在单独招生简章中,对考核办法和录取规则进行了详细说明,同时公布了单独招生分专业招生计划和录取结果。
2.财务工作公开情况。学院一向重视财务信息公开工作,多年来通过不同方式向校内师生及校外信息使用者公开其关心的财务信息。学院长期在校内信息公告栏上公布经广东省物价局审批的我院收费许可证信息及校内外咨询、投诉电话。在学院每年的院务公开会上公布教职工关心的财务信息,如学院年度预决算情况、院内各部门经费使用情况及教职工收入变化情况等。在校园网上设立专栏公开学院的招投标相关信息。根据《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》的要求,学院进一步加强了财务信息公开工作。除了继续公开上述信息外,还公开了学院财务报账规定、公务卡使用管理办法、大型仪器设备管理办法、捐资助学基金管理办法等财务信息。今后将充分利用信息技术向校内外信息使用者更及时地提供其关心的财务信息。
3.人事工作公开情况。学院按照有关要求,对干部人事任免、人才引进、专业技术职务情况、教职工培训;教师的工作量,教辅津贴、激励津贴和工会福利的发放等有关人事工作信息进行了全面公开。开发了广州民航职业技术学院招聘管理系统,搭建起学校与求职者之间、人事处和用人单位之间信息交换的平台,使应聘者的信息数据实现了有序排列与高效管理,应聘者报名、用人单位资格初审等环节均在招聘系统中操作,各种招聘信息的发布更加及时和公开,提高了信息的准确性和工作效率,实现了公开招聘工作的公开、公平、公正。
三、依申请公开和不予公开信息情况
学院已通过各种途径向广大师生明确了依申请公开的受理机构和程序,并公布了联系方式。当年学院未收到依申请公开和不予公开信息的申请。
四、对信息公开的评议情况
学院公开的各类信息通过网站平台、各类会议和文件,公共媒体,以及各种主体活动,积极主动向社会公开,较好的满足了师生员工和社会公众的需求。师生及社会公众对学院信息公开总体表示满意,评议良好。
五、信息公开的其他情况
2013-2014学年度,学院信息公开工作未收取任何费用,也没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。学院未收到任何关于信息公开的负面评价。
六、存在的问题和改进措施
目前,学院信息公开工作存在的主要问题是:对信息公开工作的宣传、教育仍有待加强;有关信息公开的基础性工作还有待完善;在主动公开、依申请公开等方面深化信息公开的长效机制建设方面仍需进一步探索和完善。
下一步,我们将认真总结工作经验,加强学习交流,按照有关要求做好信息公开工作,进一步加强制度化和规范化建设,健全和完善学院信息公开工作的长效机制。