2022年9月23日,在各部门的积极配合下,历时两个多月的学校腾迁工作顺利收尾。期间经历了方案制定与招标,前期准备与搬迁,空调、窗帘调配与安装,固定资产账目调整与费用核算,以及计划外增量搬迁等环节。
方案制定与招标阶段,后勤处根据学校“改善学生教学生活条件项目”腾迁工作方案,积极谋划,按章采购搬家公司。之后与中标公司共同扫楼清点家具、空调、设备等搬迁物品明细,细化搬迁工作计划,制作标签,发放打包物品,做好前期准备。
7月6日正式开始搬迁,后勤处协调安排各部门具体搬运时间,与搬家公司明确搬运车次和工人安排。搬迁过程全程跟进,对各类家具拆装可行性、高空作业安全性等做好评估,督促搬家公司做好安全措施,有效避免损失。经过二十多天的不间断作业,搬迁工作结束,后勤处及时清点各项物品,进行验收与费用结算,基本做到无丢件、无漏件。之后启动调剂资产的利旧和入库、空调及电梯等资产报废工作,同时进行办公室和教室的空调和窗帘安装,以及计划外增量搬迁工作安排。在各部门的通力协作下,顺利、安全完成学校此次较大规模的腾迁工作。
