各二级学院团总支：
为进一步明确毕业生办理团员离校手续事宜，现将相关工作做如下安排：
一、各毕业班以“团统”数据为准，确认班级团员人数，没有在“团统”中统计的同学，不办理相关手续。
二、各二级学院团总支以毕业班为单位将所在班级团员证收齐统一办理团组织关系转接手续（各学院自行安排两至三名学生干部协助办理）
三、办理时间安排：
1.白云机场校区于6月12日14:00—17:00在A1办公楼207办公室办理;
2.花都赤坭校区于6月19日9:00—11：30、14:00-17:00在Q1-205团委办公室办理；
3.校本部于6月26日14:00—17:00在实验楼304团委办公室办理。
四、遗失团员证的同学，按照自愿补办原则，向所在学院团总支领取新团员证，填写好《补办团员证申请表》、新团员证信息，贴好相片（小一寸彩照1张）。在集中办理毕业生团员转接手续当天各二级学院团总支统一向办理校区团委办公室递交本学院《补办团员证申请表》（附件1）及《补办团员证汇总表》（附件2）备案。
五、需要开具团员组织关系介绍信的毕业生，按照介绍信模板《中国共产主义青年团员组织关系介绍信（清样）》（附件3）提前准备填入信息，于各学院集中办理当天统一提交办理。
六、智慧团建系统可同步开始做好转出毕业生团组织关系准备工作，请参照“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接操作说明和工作指引（附件4、附件5）办理，在6月30日前做到应转尽转。
七、毕业生团员档案由辅导员一并放入毕业生个人档案袋内，放入后需提交放入确认单，因特殊情况未放入的团档交回团委代为保管。
附件：1补办团员证申请表
2补办团员证汇总表
3中国共产主义青年团员组织关系介绍信（清样）
4 “智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接操作说明
5“智慧团建”系统毕业学生团员组织关系转接工作指引
校团委
2024年6月4日
