各二级学院、各级学生组织主管部门：

为保证学校下一学期各类评先评优等工作的顺利开展，经研究决定，现组织开展2022/2023学年全校学生干部信息采集工作，具体工作通知如下：

一、采集对象

本次采集的学生干部信息为：2022/2023学年期间在学生组织、学院或班级担任学生干部的学生有关信息。

二、采集方式

1.学生登录系统自行申报，学生组织负责指导老师（或辅导员）完成学生信息的审核(确认)工作；

2.由学生组织指导老师（或班级辅导员）按照模板格式统一导入。

两种采集方式任选其一即可，具体操作方式详见《学生干部信息采集操作手册》。

三、采集内容

1.学生登录系统自行申报：学生按照系统所要求申报的内容及格式完成各项信息的填报、提交；

2.由学生组织指导老师（或班级辅导员）导入：操作人员需按照系统指定模板格式完成学生干部信息的统一导入。

四、工作要求

1.请各有关单位务必于4月21日之前通知学生登录系统完成各自信息的申报或由学生组织指导老师（或辅导员）完成信息的统一导入等工作。

系统开放时间：2022年3月7日00:00--4月21日24:00，逾期系统将自动关闭。

2.若选择学生登录系统自行申报，则需指导老师在系统开放时间段随时关注数据变化和审核确认学生信息，以免造成学生申报数据遗漏或者未审核确认。

3.本次所采集学生干部信息是下学期各类评先评优工作系统默认的基础数据（数据的准确性和完整性直接影响后期评先评优的名额和进度），所以请各单位务必在规定时间完成各项工作，并确保采集信息的真实准确，不能有缺项、信息错误或前后矛盾的现象,因逾期或信息错误导致后续工作的无法推进，进而引发的一系列后果，由各相关单位自行承担。

五、有关说明

1.“学生干部”涵盖的范围为校学生会、校学生社团联合会、二级学院学生分会全体人员、辅导员助理、各班团支部委员会以及班委会全体人员、宿舍长，以及被认定为A类社团的全体人员和B类社团的主要负责人（限1人，如会长、队长等。

2.此次所采集的学生干部信息服务于学工系统学生综合素质测评和评先评优两个模块。

3．请按照《广州民航职业技术学院学生组织（社团）人数清单》的规定进行学生干部信息采集。不按规定私自多采集学生干部信息的学生组织，将取消该学生组织的年度评先评优资格。

附件：

1．学生干部信息采集操作手册

2. 广州民航职业技术学院学生组织（社团）人数清单

学生工作处

2023年3月6日