广州民航职业技术学院2021-2022学年信息公开工作年度报告

本报告是根据教育部《高等学校信息公开办法》及《关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)等文件精神,认真按照教育部和广东省教育厅有关信息公开工作要求,结合我校2021-2022学年信息公开工作情况,由学校信息公开工作办公室编制完成。报告中所列数据的统计时限为2021年9月1日至2022年8月31日。

本报告继续通过广州民航职业技术学院信息公开网站(https://www.gcac.edu.cn/sites/xxgkw/index.html)面向社会发布。

一、概述

本学年度,学校始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,持续完善信息公开工作机制,严格规范信息公开程序,逐步丰富信息公开内容和形式,认真抓好重要领域事项信息公开,进一步把公开理念有机融入学校中心工作之中,切实发挥信息公开对促进依法治校、民主办学的积极作用,不断提升信息公开工作制度化、常态化、规范化水平。一年来,我校信息公开工作进展顺利、运行良好。

(一)持续完善信息公开工作长效机制

学校信息公开领导小组按照“谁公开谁负责”的原则,进一步明确学校及校内各二级单位落实信息公开的主体责任,不断完善公开流程,合力形成常态化工作机制。学校信息公开工作办公室认真落实信息公开领导小组的各项工作部署,严格履行信息公开保密审查制度,有效保障了信息公开内容的时效性和针对性;不断加强对各部门信息公开工作的督促指导,持续推进了决策、执行、管理、服务、结果全过程公开;多次组织相关人员开展信息公开法律法规、保密工作、安全维稳等方面的学习和教育,逐步强化了领导干部信息公开意识,持续加强了信息公开队伍建设;自觉把信息公开工作与加强党风廉政建设和校内民主管理结合起来,有力推进了信息公开工作的实效。

有效落实信息公开事项要求

本学年,学校严格落实《广州民航职业技术学院信息公开实施细则(试行)》,并根据教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,不断深化信息公开内涵,持续加大与师生、社会公众利益相关的学校信息的主动公开力度。学校相关信息均通过不同形式进行公开,其中:《高等学校信息公开事项清单》和学校信息公开实施细则里要求须公开的事项,学校均能主动通过各种有效方式依法依规公开,还有部分信息通过正式文件、干部会、碰头会、专题会议、会议纪要、专项工作报告等形式进行发布,使干部师生了解学校发展规划及重要工作情况。一年来,学校坚持依法科学民主决策,不断扩大学校重要决策信息公开的领域与范围,以抓好涉及人、财、物管理的重要部门信息公开为突破口,带动全校信息公开工作;通过职代会、调研会、座谈会等方式,及时回应师生和社会公众关切,妥善解决师生各类合理诉求,进一步扩大决策制定的透明度和师生参与度。

整合强化信息公开平台功能

一是继续发挥学校门户网站、各类专题网站、部门网站和信息公开专门网站的主渠道作用,及时主动公开学校有关信息内容,提升信息服务功能,使之成为学校信息公开工作的主阵地。二是以“智慧校园”建设为着力点,逐步健全完善数字化校园系统,不断调整优化办公自动化系统、学工系统、教务管理系统、科研管理系统、财务管理系统、资产管理系统、人事管理系统、迎新系统等功能体验,为社会人员及校内师生信息查询、日常事务办理提供便利。三是不断扩大校内宣传渠道和新媒体应用,充分利用各相关部门微信公众号、微博、QQ群、校报、宣传横幅、公告栏、电子显示屏等方式逐步拓展信息公开量。四是通过在校园网主页公开校长信箱,坚持将每月第一个星期三下午定为校领导接待值班日,每周一上午定为校领导碰头会等措施,充分听取意见和建议,切实推进学校民主管理与监督。

进一步深化重点领域信息公开

过去一年来,学校信息公开工作紧紧围绕中心工作,服务高质量发展大局,着重加强以下重点领域的信息公开力度:一是对于学校改革发展重大事项,包括“创新强校工程”建设、“双高计划”项目建设、重大教科研项目、人事管理改革项目、申办职教本科、院系机构调整及其他重要改革举措等信息,只要依法依规需要公开的,学校均能采取多种渠道和方式公开,并充分征求师生员工的意见和建议,使学校各项决策更加科学、民主。二是对干部选聘、人事与人才工作,特别是干部人事任免、教师职称评定、高层次人才引进等,不仅公开相关规章制度、评选方案与选拔程序,而且从入围名单、考核考察到最终结果等多个重要环节,都依次公开。三是与师生员工切身利益相关的问题和事项,如各类人才计划申报及结果、科研项目申报及评审结果、评奖评先评优、教师出国(境)交流及培训等,都按照规定及时公开。四是进一步加强了财务管理、资产管理、采购与招投标管理等信息及时公开,接受全校师生员工的监督。五是将招生政策、招生计划、招生简章及录取结果、就业招聘信息等及时公开,促进了阳光招生和公平就业。学校通过及时更新重点领域信息公开,增强了信息公开的时代性和实效性,为师生提供更加便捷高效的信息服务。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的方式和数量

1.充分利用信息门户网站和校园网(包括数字化校园系统微信、微博等新媒体)主动公开学校信息。过去一年,通过校园网和各部门网站主动公开信息3196条,和上学年度基本持平。其中:新闻类信息722条;党政文件类信息313条;教育教学类信息250条,其中,微信公众号105条、教务处工作网38条、学校办公自动化系统文件类信息24条、通知公告83条;招生类信息20条,招生智能问答系统回复信息达38695人次,就业类信息468条、微信平台就业信息22条;人事管理类信息170条,其中,发布各类招聘信息98条、通知公告18条、文件类信息54条;学生工作类信息76条;校园文化类信息40条。

2.以校报校刊和新闻形式主动公开信息情况。其中主要包括,学校领导接待访问、重要活动、基本建设、人才培养、校企合作、科研情况、学生开展的重要活动等,主动撰写新闻稿向公众介绍情况,通过新闻形式公布重要信息545条。

3.通过展板、横幅、校园广播等主动公开信息情况。比如:校园文化活动类信息发布39条,招生类信息10条,就业类手册1本。

4.通过各种校级会议主动公开信息206次,跨部门会议主动公开信息314

(二)主动公开信息的主要内容

学校严格依照《高等学校信息公开事项清单》要求,并根据实际情况,将学校信息公开网站确定为:基本信息、财务资产及收费信息、招生就业信息、人事师资信息、学生管理服务信息、教学科研信息、对外交流与合作信息、学风建设信息、学校章程及规章制度、高等职业教育质量年报、最新公开信息及公告、其他等共12个一级栏目、33个二级子栏目。主要公开内容有:

1.学校基本信息。包括办学情况、校级领导班子成员、学校机构设置、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等6个方面内容。

2.财务、资产及收费信息。包括中央财政科研项目资金管理政策、财务与资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理情况、物资设备采购和重大基建工程的招投标、财务收支预决算情况、收费情况等8个版块内容。

3.招生就业信息。包括招生章程、招生计划、招生录取分数线、自主招生、考生信息查询及申诉渠道、就业措施和就业指导服务、毕业生规模、就业率和流向、高校毕业生就业质量年报等7个版块内容。

4.人事师资信息。包括人员招聘信息、岗位设置与人员聘用、干部任免及社会兼职情况等4个方面内容。

5.学生管理服务信息。包括学生奖学金助学金、学费减免、助学贷款申请与管理规定、学生奖惩处罚办法、学生申诉办法等5个版块内容。

6.教学科研信息。包括教学类信息和科研类信息2大版块,涵盖:专业设置、当年新增专业、停招专业名单、当年课程总数、实践教学占总学分比例、选修课占总学分比例、学风建设、学生学籍管理实施细则、教科研管理规定等内容。

7.对外交流与合作信息。包括合作办学项目介绍、合作办学专业、留学生管理相关规定、外籍教师管理暂行规定等4个方面内容。

8.其他信息。包括学风建设、高等职业教育质量年报、学校章程及规章制度、安全保卫、最新公开信息及公告等5个版块内容。

(三)重点领域公开情况

1.招生与就业工作公开情况。学校深入实施阳光招生工程,按教育部要求严格落实信息公开制度。本年度,学校通过招生信息网主动发布了春夏季普通高考招生章程、春夏季高考招生计划、高职自主招生工作方案、空中乘务与民航空中安全保卫专业招生面试方案和录取结果查询渠道,并公示了自主招生等特殊类型考生考核结果、拟录取名单。为广泛做好招生宣传,学校还通过中国教育在线、广东招考等知名网络宣传平台、部分省份考试院网站或报考书刊等媒介发布了学校招生信息。学校秉承为学生提供高效、满意的就业指导服务理念,利用学校数字化校园系统、全国高校毕业生就业管理系统、广东省高校毕业生就业管理系统、就业工作微信群、QQ群等途径,开展我校毕业生就业招聘组织宣传工作及校园内部的各类就业指导活动,并结合民航与地方教育资源,充分利用线上招聘的渠道,主动为毕业生拓宽求职渠道,积极帮扶困难毕业生,有力保障了学校整体就业工作顺利推进。

2.财务工作公开情况。学校根据信息公开有关制度要求,在学校信息公开网站设置财务、资产及收费信息专栏,公开学校财务、资产管理制度,财务预决算报表,收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等信息。本学年度,学校通过信息公开网主动公开了《广州民航职业技术学院国有资产管理办法(修订)》《广州民航职业技术学院仪器设备管理规定(修订)》《广州民航职业技术学院大型贵重仪器设备管理规定(修订)》等三项资产管理制度,以及收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等财务预决算信息,方便学校师生及社会公众及时了解学校重点领域信息。

3.人事师资信息公开情况。本学年度,学校持续加大人事师资类信息公开力度。一方面,对于面向校内教职工的政策文件、校内制度、办事流程、常用表格等信息,学校通过办公自动化系统、人事服务网站等多渠道向教职工公布,以便于教职工快捷方便地办理各项业务。另一方面,对于面向社会公开的人员招聘信息,学校通过官网人才招聘栏目、上级主管部门网站、中央和国家机关所属事业单位公开招聘服务平台、各大高校就业信息网站、微信推文等渠道及时发布最新招聘公告、招聘岗位,并结合招聘邮箱和热线咨询电话等方式搭建学校与求职应聘者、人事处和用人部门之间的信息交换平台,做到招聘工作的信息、过程、结果公开,真正实现我校人才招聘工作的公开、公平、公正。

三、依申请公开和不予公开信息情况

过去一年,全校师生申请查询相关文件和资料信息194人次、220件次,共复印材料近200页,未收取任何费用。另外,社会公众和师生员工对自己所关心的其他学校信息,已通过电话、来访等方式进行了解,学校及各部门、各单位均按照规定,以相应形式进行了答复或回复,未产生依申请公开的收费、减免情况。

四、对信息公开的评议情况

学校将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广大师生员工对学校信息公开工作关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定。师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

五、信息公开的其他情况

本学年度,学校没有因信息公开工作遭到举报、投诉、行政复议或行政诉讼的情况。

六、主要存在问题及改进措施

过去一年,学校认真贯彻落实信息公开有关制度规定,通过强化组织领导,不断完善信息公开工作长效机制,主动适应学校发展需要,注重与学校重点工作相融合,全面、及时、准确地公开学校相关信息,信息公开工作质量得到一定提升,信息公开意识逐步深入人心。但是与“高水平、高质量”的信息公开工作要求和师生及社会公众的期望还有一定差距,学校将重点从以下方面继续努力:

一是持续提升信息公开工作质效。逐步加强信息公开内容保密审查、更新维护和考核检查等工作落实,不断强化重点领域信息公开服务功能,积极稳妥做好信息公开工作。

二是不断加强信息公开工作宣贯。加强二级单位对信息公开工作重要性的认识,通过开展专题培训会、工作交流活动等多种形式,对各级信息公开工作人员加强培训,尤其是涉及重点领域的部门人员,提升学校信息公开整体工作水平。

三是认真抓好信息公开监督落实。加快完善信息公开工作监督机制,重点完善校内各二级单位信息公开工作实施与监督机制,形成信息公开责任到二级单位、责任到人的有效监督网络体系。

七、清单事项公开情况

按照教育部《高等学校信息公开事项清单》,我校本学年度公开的信息共有937项,清单事项公开情况见附表。

广州民航职业技术学院清单事项公开情况表

类别

公开事项

公开链接网址

1

基本信息(6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Article_C&cid=1423549750778&pagename=xxgk%2FArticle_C%2Fxxgk_article_layout

2)学校章程及制定的各项规章制度

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422970252596&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422970252596&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

4)学术委员会相关制度、年度报告

相关事项

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

https://oa.gcac.edu.cn/oa/index.do

6)信息公开年度报告

https://www.gcac.edu.cn/sites/xxgkw/index.html

2

招生考试信息(8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&d=&rendermode=preview&cid=1423547197544&pagename=zsb%2FPage%2Fzsb_indexlayout

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

无研究生招生

12)参加研究生复试的考生成绩

无研究生招生

13)拟录取研究生名单

无研究生招生

14)研究生招生咨询及申诉渠道

无研究生招生

3

财务、资产及收费信息(7项)

15)财务、资产管理制度

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

16)受捐赠财产的使用与管理情况

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

校办企业

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

4

人事师资信息(5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001416&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

23)校级领导干部因公出国(境)情况

https://oa.gcac.edu.cn/oa/index.do

24)岗位设置管理与聘用办法

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001416&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

https://oa.gcac.edu.cn/oa/index.do

26)教职工争议解决办法

https://oa.gcac.edu.cn/oa/index.do

5

教学质量信息(9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

本科招生

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001451&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

https://www.gcac.edu.cn/sites/jwc/index.html

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

本科课程

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

33)高校毕业生就业质量年度报告

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

34)艺术教育发展年度报告

学校工作会议公开

35)本科教学质量报告

本科教学

6

学生管理服务信息(4项)

36)学籍管理办法

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001451&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001787&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

38)学生奖励处罚办法

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001787&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

39)学生申诉办法

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001787&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

7

学风建设信息(3项)

40)学风建设机构

https://www.gcac.edu.cn/sites/xxgkw/index.html

41)学术规范制度

https://www.gcac.edu.cn/sites/xxgkw/index.html

42)学术不端行为查处机制

https://www.gcac.edu.cn/sites/xxgkw/index.html

8

学位、学科信息(4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

无学位授予权限

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

无学位授予权限

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

无学位授予权限

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

无学位授予权限

9

对外交流与合作信息(2项)

47)中外合作办学情况

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001905&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

48)来华留学生管理相关规定

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001905&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1

10

其他(2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

学校文件及有关会议公开

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

https://www.gcac.edu.cn/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001930&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1