广州民航职业技术学院2018-2019学年信息公开工作年度报告
本报告是贯彻落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件精神,按照广东省教育厅和中国民航局相关要求,结合我校2018-2019学年信息公开工作情况编制而成。报告由概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开的其他情况、主要经验和存在问题及改进措施、清单事项公开情况等七部分组成,所列数据的统计期限为2018年9月1日至2019年8月31日。
本报告由广州民航职业技术学院信息公开网站(https://www.caac.net/sites/xxgkw/index.html)对社会发布。
一、概述
本学年度,学校深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,进一步落实信息公开有关规定,坚持公开、透明、有效和安全的信息公开原则,紧紧围绕学校中心,服务发展大局,把公开理念有机融入学校各项工作之中,积极主动地依法依规、有序地推进信息公开工作,切实发挥信息公开对依法治校、改进工作作风、提高管理水平、提升学校影响力的促进作用,保障了社会大众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权。
(一)进一步理顺信息公开工作机制
学校认真落实信息公开主体责任,统筹推进信息公开工作,并将实行信息公开和校务公开纳入依法治校工作重点内容,不断理顺信息公开工作机制。一年来,学校根据工作实际,进一步增强信息公开意识,持续加强信息公开队伍建设,自觉把信息公开工作与加强党风廉政建设和校内民主管理结合起来,着力提升信息公开质量和效率。按照“谁公开谁负责”的原则,逐步厘清学校及校内各二级单位落实信息公开的主体责任,不断完善公开流程,合力形成常态化工作联系机制。进一步落实信息公开保密审查制度,加强对各部门信息公开工作的督促指导,有效保障了信息公开内容的时效性和针对性,持续推进了决策、执行、管理、服务、结果全过程公开。
(二)规范健全重点领域信息公开
过去一年,学校信息公开工作抓住关键环节,着重加强以下重点领域的信息公开工作:一是对于学校改革发展重大事项,包括“广东省一流高职院校”建设、“创新强校工程”建设、“双高计划”项目申报、重大教科研项目、人事管理改革项目及其他重要改革举措等信息,只要依法依规需要公开的,不仅事后公开形成的决议和结果,而且注重在前期论证过程中公开相关信息,采取多种渠道和方式充分征求师生员工的意见和建议,使学校各项决策更加科学、民主。二是对干部、人事与人才工作,特别是干部人事任免、教师职称评定、高层次人才引进等,不仅公开相关规章制度、评选方案与选拔程序,而且从入围名单、考核考察到最终结果等多个重要环节,都依次公开。三是与师生员工切身利益相关的问题和事项,如各类人才计划申报及结果、科研项目申报及评审结果、奖学金评定结果、教师出国交流及培训、绩效工资改革等,都按照规定及时公开。四是进一步加强了财务管理、资产管理、采购与招投标管理等信息及时公开,接受全校师生员工的监督。五是将招生政策、招生计划、招生简章及录取结果、就业招聘信息等及时公开,促进了“阳光招生”和公平就业。
(三)不断加大信息公开力度
学校根据教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,不断深化信息公开内涵,持续加大与师生、社会公众利益相关的学校信息的主动公开力度。《高等学校信息公开事项清单》所列“公开事项”的相关信息均通过不同形式进行发布,部分信息通过正式文件、干部会、教职工大会、专题会议、会议纪要、专项工作年报等形式进行发布。一年来,学校以抓好涉及人、财、物管理的重要部门信息公开为突破口,带动全校的信息公开工作,为师生和社会有效监督学校各项工作打下了坚实基础。
(四)积极拓展信息公开平台渠道
一是继续发挥学校门户网站、各类专题网站、部门网站和信息公开专门网站的主渠道作用,及时主动公开学校有关信息内容,提升信息服务功能,使之成为学校信息公开工作的主阵地。二是逐步推进数字化校园系统应用整合,不断调整优化办公自动化系统、学工系统、教务管理系统、科研管理系统、财务管理系统、资产管理系统、人事管理系统、迎新系统等功能体验,为社会人员及校内师生信息查询、日常事务办理提供便利。三是不断扩大校内宣传渠道和新媒体应用,充分利用各相关部门微信公众号、微博、QQ群、校报、校园广播、宣传横幅、公告栏、电子显示屏等方式逐步扩展信息公开量。四是充分利用职代会、各专门委员会、调研座谈会、“校长信箱”和校领导接待日值班等工作形式,及时回应师生和社会公众关切,充分听取意见和建议,切实推进学校民主管理与监督。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的方式和数量
1.充分利用信息门户网站和校园网(包括数字化校园系统及微信、微博等新媒体)主动公开学校信息。过去一年,通过校园网和各部门网站主动公开信息1861条。其中,新闻类信息603条;党政文件类信息283条;教育教学类信息192条,其中,微信公众号113条、教务处工作网46条、学校办公自动化系统33条;招生类信息28条,就业类信息477条;人事管理类信息158条,其中,发布各类招聘信息70条、通知公告15条、文件类信息73条;学生工作类信息90条;校园文化类信息30条。
2.以校报校刊和新闻发布形式主动公开信息情况。其中主要包括,学校领导接待访问、重要活动、基本建设、人才培养、校企合作、科研情况、学生开展的重要活动等,主动撰写新闻稿向公众介绍情况,通过新闻形式公布重要信息471条。
3.通过展板、横幅、校园广播等主动公开信息情况。比如:校园文化活动类信息发布25条,招生类信息16条,就业类信息7条。
4. 通过各种校级会议主动公开信息299次、跨部门会议主动公开信息240次。
(二)主动公开信息的主要内容
学校严格依照《高等学校信息公开事项清单》要求,并根据实际情况,将学校信息公开网站调整确定为:基本信息、招生就业信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学科研信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息、高等职业教育质量年报、学校章程及规章制度、最新公开信息及公告、其他等共12个一级栏目、33个二级子栏目。主要公开内容有:
1.学校基本信息。包括办学情况、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等6个方面内容。
2.招生就业信息。包括招生章程、招生计划、招生录取分数线、自主招生、考生信息查询及申诉渠道、就业措施和就业指导服务、毕业生规模、就业率和流向、高校毕业生就业质量年报等7个版块38个方面内容。
3.财务、资产及收费信息。包括中央财政科研项目资金管理政策、财务与资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理情况、物资设备采购和重大基建工程的招投标、财务收支预决算情况、收费情况等8个版块39个方面内容。
4.人事师资信息。包括人员招聘信息、岗位设置与人员聘用、干部任免及社会兼职情况等4个方面内容。
5.教学与科研信息。包括教学类信息和科研类信息2大版块,涵盖:专业设置、当年新增专业、停招专业名单、当年课程总数、实践教学占总学分比例、选修课占总学分比例、学风建设、学生学籍管理实施细则、教科研管理规定等13个方面内容。
6.学生管理服务信息。包括学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款申请与管理规定、学生奖惩处罚办法、学生申诉办法等5个版块19个方面内容。
7.对外交流与合作信息。包括合作办学情况、留学生管理相关规定、外籍教师管理暂行规定等4个方面内容。
8.其他信息。包括高等职业教育质量年报、学校章程及制定的规章制度、安全保卫预案、最新公开信息及公告等5个版块15个方面内容。
(三)重点领域公开情况
1.招生与就业工作公开情况。学校严格落实招生阳光工程,根据信息公开有关制度要求,主动公开招生政策与录取、申诉渠道等信息。本学年度,学校通过招生信息网公开了夏季普通高校招生章程、春季分类考试招生章程、普通高考招生计划、春季分类考试招生计划、空中乘务与民航空中安全保卫专业招生面试方案、高考录取分数线、新生报到须知等重要信息,并为考生提供了招生面试合格查询、新生录取结果信息查询渠道。通过刊印宣传资料、新生咨询QQ群、部分省份考试院网站等媒介发布学校招生信息,同时达到招生宣传目的。学校秉承为学生提供高效、有序的就业指导服务理念,利用学校数字化校园系统、就业工作QQ群、就业指导微信平台等途径,开展我校毕业生就业招聘宣传与组织工作及校园内部的各项就业指导与服务类活动,做到就业信息渠道通畅,有力保障了学校整体就业工作顺利推进。
2.财务工作公开情况。学校长期在校园门户网站的信息公开专栏上公布经广东省教育与价格管理部门审批的我校收费标准情况及校内外咨询、投诉电话,公布各类财务、资产管理制度,并设立专栏公开学校的招投标相关信息。根据《高等学校信息公开事项清单》的要求,学校进一步加强了财务信息公开工作,本学年除了继续公开上述信息外,还及时公开了2018年度财务决算及2019年度财务预算信息,包括:收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。另外,学校一贯根据信息公开有关制度的要求,主动公开相关信息,为方便全校师生及校外用户了解学校财务、资产管理制度、采购招投标信息、财务预决算信息和收费信息等重点领域信息创造了良好的条件。
3.人事师资信息公开情况。首先,在校内信息公开方面,人事处在我校的办公自动化系统和人事管理系统等门户网站第一时间公布最新的政策文件、人事管理制度、办事流程以及更新常用表格,方便教职工办理各项事务;及时在校内信息公告栏上发布各类人才项目申报、聘任专业技术职务、申请教师资格证、退休等与教职工个人切相关的各项通知。其次,在校外信息公开方面,通过积极有效地利用我校人才招聘管理系统以及众多兄弟院校的就业信息网站,及时发布我校最新的招聘公告和招聘岗位信息。另外通过开通我校人事处邮箱和热线咨询电话等渠道,努力搭建学校与求职应聘者、人事处和用人部门之间的信息交换平台,做到招聘工作的信息、过程、结果公开,真正实现我校人才招聘工作的公开、公平、公正。
三、依申请公开和不予公开信息情况
2018-2019学年度,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,社会公众和师生员工对自己所关心的学校信息,已通过电话、来访等方式进行了解,学校及各部门、各单位均按照规定,以相应形式进行了答复或回复,未产生依申请公开的收费、减免情况。
四、对信息公开的评议情况
学校师生员工和社会公众对学校信息公开工作给予了较好的支持和肯定,对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好,本学年度,学校信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。
五、信息公开的其他情况
本学年度,学校没有因信息公开工作遭到举报、投诉、行政复议或行政诉讼的情况。
六、主要经验、存在问题及改进措施
信息公开是学校发展的重要工作之一,是增强师生归属感的重要举措,是推进依法治校、民主管理的必然要求。过去一年来,学校在推进信息公开工作规范化、常态化建设的同时,不断总结经验,强化组织领导,理顺工作机制,主动适应学校发展需要,注重与学校重点工作相融合,“以公开为常态、不公开为例外”,全面、及时、准确地公开学校相关信息,信息公开工作质量得到一定提升。
对照“高水平、高质量”的信息公开工作要求和师生及社会公众的期待,我校信息公开工作还有一定差距,还需要不断改进与完善。下一阶段,我校将继续在以下几方面做出努力:
一是不断强化保障措施,逐步完善长效工作机制。持续强化责任意识,落实主体责任,进一步建立健全各部门分工负责、师生与社会良性互动的信息公开工作长效机制,有效整合资源,继续加强经费支持力度,确保信息公开工作正常有序开展。
二是不断创新形式、丰富载体,确保信息公开实效。充分发挥校内各部门作用,不断完善信息公开途径。继续深化信息公开内容,推进各职能部门和二级学院信息公开专栏建设。不断拓展信息公开的服务渠道,提高师生和社会公众对信息公开的认知度,强化信息公开意识。
三是不断加强信息公开工作的宣传和教育。在现有的工作方式方法基础上,结合工作实际和师生需要,持续整合信息公开资源,利用当前流行的大众易于接受的信息公开方式开展宣贯工作。
四是继续深入信息公开内涵,强化重点领域信息公开服务功能。逐步加强信息公开内容审查、更新维护和考核检查等工作落实,积极稳妥做好信息公开工作。
七、清单事项公开情况
按照教育部《高等学校信息公开事项清单》,我校本学年度公开的信息共有9类37项,清单事项公开情况见附表。
附件:广州民航职业技术学院清单事项公开情况表
序号 |
类别 |
公开事项 |
公开链接网址 |
1 |
基本信息(6项) |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Article_C&cid=1423549750778&pagename=xxgk%2FArticle_C%2Fxxgk_article_layout |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422970252596&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422970252596&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
无相关事项 |
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(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
http://oa.caac.net/oa/index.do |
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(6)信息公开年度报告 |
https://www.caac.net/sites/xxgkw/index.html |
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2 |
招生考试信息(8项) |
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
https://www.caac.net/sites/zsb/zsxxw/index.html |
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(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Article_C&cid=1422969002631&pagename=xxgk%2FArticle_C%2Fxxgk_article_layout |
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(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 |
无研究生招生 |
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(12)参加研究生复试的考生成绩 |
无研究生招生 |
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(13)拟录取研究生名单 |
无研究生招生 |
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(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
无研究生招生 |
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3 |
财务、资产及收费信息(7项) |
(15)财务、资产管理制度 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
无校办企业 |
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(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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4 |
人事师资信息(5项) |
(22)校级领导干部社会兼职情况 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001416&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 |
http://oa.caac.net/oa/index.do |
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(24)岗位设置管理与聘用办法 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001416&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 |
http://oa.caac.net/oa/index.do |
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(26)教职工争议解决办法 |
http://oa.caac.net/oa/index.do |
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5 |
教学质量信息(9项) |
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
无本科招生 |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001451&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
https://www.caac.net/sites/jwc/index.html |
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(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
无本科课程 |
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(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(34)艺术教育发展年度报告 |
学校工作会议公开 |
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(35)本科教学质量报告 |
无本科教学 |
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6 |
学生管理服务信息(4项) |
(36)学籍管理办法 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001787&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001787&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(38)学生奖励处罚办法 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001787&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(39)学生申诉办法 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001787&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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7 |
学风建设信息(3项) |
(40)学风建设机构 |
https://www.caac.net/sites/xxgkw/index.html |
(41)学术规范制度 |
https://www.caac.net/sites/xxgkw/index.html |
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(42)学术不端行为查处机制 |
https://www.caac.net/sites/xxgkw/index.html |
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8 |
学位、学科信息(4项) |
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
无学位授予权限 |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
无学位授予权限 |
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(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
无学位授予权限 |
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(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
无学位授予权限 |
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9 |
对外交流与合作信息(2项) |
(47)中外合作办学情况 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001905&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
(48)来华留学生管理相关规定 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001905&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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10 |
其他(2项) |
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
学校文件及有关会议公开 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001930&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |