广州民航职业技术学院2017-2018学年信息公开工作年度报告
为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件精神和上级要求,现将我校2017-2018学年信息公开工作开展情况进行总结报告。报告由概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开的其他情况、存在问题及改进措施、清单事项公开情况等七部分组成,所列数据的统计期限为2017年9月1日至2018年8月31日。
本报告由广州民航职业技术学院信息公开网站(https://www.caac.net/sites/xxgkw/index.html)对社会发布。
一、概述
本学年度,学校深入贯彻党的十九大精神和习近平总书记系列重要讲话精神,始终遵循“以公开为常态、不公开为例外”的原则,严格落实信息公开事项清单要求,把公开理念有机融入学校各项工作之中,以做好信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,保障了学校广大师生员工的知情权、参与权与监督权。
(一)强化信息公开意识,不断激发信息公开主动性
学校高度重视信息公开工作,将信息公开纳入学校发展年度重点工作任务,不断理顺信息公开工作机制。本学年,学校持续强化二级单位信息公开的主动意识,提升信息公开队伍的工作能力。按照“谁公开谁负责”的原则,逐步厘清学校及校内各二级单位落实信息公开的主体责任,不断完善公开流程,合力形成常态化工作联系机制。进一步完善信息公开保密审查制度,加强对各部门执行情况的督促检查,有效保障了信息公开内容的时效性和针对性,持续推进了决策、执行、管理、服务、结果全过程公开。
(二)突出信息公开重点,有力营造民主管理氛围
过去一年,学校信息公开工作抓住关键环节,着重加强以下重点领域的信息公开工作:一是对于学校改革发展重大事项,包括“广东省一流高职院校”建设、“创新强校工程”建设、“十三五”发展规划、重大教科研改革项目、重要改革举措等信息,只要可以公开的,不仅事后公开形成的决议和结果,而且注重在前期论证过程中公开相关信息,采取多种渠道和方式充分征求师生员工的意见和建议,使学校各项决策更加科学、民主。二是对干部、人事与人才工作,特别是干部人事任免、教师职称评定、高层次人才引进等,不仅公开相关规章制度、评选方案与选拔程序,而且从入围名单、考核考察到最终结果等多个重要环节,都依次公开。三是与师生员工切身利益相关的问题和事项,如各类人才计划申报及结果、科研项目申报及评审结果、奖学金评定结果、教师出国交流及培训等,都按照规定及时公开。四是进一步加强了财务管理、资产管理、采购与招投标管理等信息及时公开,接受全校师生员工的监督。五是将招生政策、招生计划、招生简章及录取结果、就业招聘信息等及时公开,促进了“阳光招生”和公平就业。
(三)加大信息公开力度,持续推动《清单》事项落实
学校根据教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,不断深化信息公开内涵,持续加大与师生、社会公众利益相关的学校信息的主动公开力度。《高等学校信息公开事项清单》所列“公开事项”的相关信息均通过不同形式进行发布,部分信息通过正式文件、专题会议等形式进行发布。一年来,学校以抓好涉及人、财、物管理的重要部门信息公开为突破口,带动全校的信息公开工作,为师生和社会有效监督学校各项工作打下了坚实基础。
(四)加强公开平台建设,进一步提升信息公开服务质量
在充分发挥学校门户网站信息发布功能的基础上,继续加强信息公开专门网站的建设,调整优化信息公开栏目,及时更新有关信息内容,回应师生和社会公众关切,提升信息服务功能,使之成为学校信息公开工作的主阵地。同时,积极拓宽信息公开渠道,通过各职能部门和二级学院网站、校报、校园广播、宣传橱窗、微信、微博、校园电子屏幕等方式逐步扩展信息公开量。此外,在加强信息公开的同时,学校进一步推进数字化校园系统建设,充分整合办公自动化系统、学工系统、教务管理系统、科研管理系统、财务管理系统、资产管理系统、人事管理系统、迎新系统等,为社会人员及校内师生信息查询、日常事务办理提供便利。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的方式和数量
1.充分利用信息门户网站和校园网(包括数字化校园系统及微信、微博等新媒体)主动公开学校信息。过去一年,通过校园网和各部门网站主动公开信息2397条。其中,新闻类信息698条;党政文件类信息270条;教育教学类信息163条,其中,微信公众号95条、教务处工作网43条、学校办公自动化系统25条;招生类信息17条,就业类信息958条;人事管理类信息138条,其中,发布各类招聘信息71条、通知公告10条、文件类信息57条;学生工作类信息138条;校园文化类信息15条。
2.以校报校刊和新闻发布形式主动公开信息情况。其中主要包括,学校领导接待访问、重要活动、基本建设、人才培养、校企合作、科研情况、学生开展的重要活动等,主动撰写新闻稿向公众介绍情况,通过新闻形式公布重要信息462条。
3.通过展板、横幅、校园广播等主动公开信息情况。比如:校园文化活动类信息发布14条,招生类信息24条,就业类信息6条。
4.通过各种会议主动公开信息703次。
(二)主动公开信息的主要内容
学校根据《高等学校信息公开事项清单》要求,进一步将学校信息公开网站调整优化为:基本信息、招生就业信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学科研信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息、高等职业教育质量年报、学校章程及规章制度、最新公开信息及公告、其他等共12个一级栏目、33个二级子栏目。截至本学年,主要公开内容有:
1.学校基本信息。包括办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等6个方面内容。
2.招生就业信息。包括招生章程、招生计划、招生录取分数线、自主招生、考生信息查询及申诉渠道、就业措施和就业指导服务、毕业生规模、就业率和流向、高校毕业生就业质量年报等7个版块32个方面内容。
3.财务、资产及收费信息。包括中央财政科研项目资金管理政策、财务与资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理情况、物资设备采购和重大基建工程的招投标、财务收支预决算情况、收费情况等8个版块39个方面内容。
4.人事师资信息。包括人员招聘信息、岗位设置与人员聘用、干部任免及社会兼职情况等4个方面内容。
5.教学与科研信息。包括教学类信息和科研类信息2大版块,涵盖:专业设置、当年新增专业、停招专业名单、当年课程总数、实践教学占总学分比例、选修课占总学分比例、学风建设、学生学籍管理实施细则、教科研管理规定等13个方面内容。
6.学生管理服务信息。包括学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款申请与管理规定、学生奖惩处罚办法、学生申诉办法等5个版块21个方面内容。
7.对外交流与合作信息。包括合作办学情况、留学生管理相关规定、外籍教师管理暂行规定等4个方面内容。
8.其他信息。包括高等职业教育质量年报、学校章程及制定的规章制度、安全保卫预案、最新公开信息及公告等5个版块16个方面内容。
(三)重点领域公开情况
1.招生与就业工作公开情况。学校严格落实招生阳光工程,根据信息公开有关制度要求,主动公开招生政策与录取、申诉渠道等信息。本年度,学校通过招生信息网公开了普通高校招生章程、自主招生章程、自主招生计划、普通高考招生计划、依据学业水平考试招生计划、空中乘务与民航空中安全保卫专业招生面试方案、高考录取分数线、新生报到须知等重要信息,并为考生提供了招生面试合格查询、新生录取结果信息查询渠道。通过招生简章、新生咨询QQ群、微信平台、部分省份考试院网站等媒介发布学校招生信息,进一步达到招生宣传目的。学校秉承为学生提供高效、有序的就业指导服务理念,利用学校数字化校园系统、就业工作QQ群、就业指导微信平台等途径,开展我校毕业生就业招聘宣传与组织工作及校园内部的各项就业指导与服务类活动,做到就业信息渠道通畅,有力保障了学校整体就业工作顺利推进。
2.财务工作公开情况。学校长期在学校门户网站的信息公开专栏上公布经广东省教育与价格管理部门审批的我校收费标准情况及校内外咨询、投诉电话,公布各类财务、资产管理制度。在学校门户网站上设立专栏公开学校的招投标相关信息。根据《高等学校信息公开事项清单》的要求,学校进一步加强了财务信息公开工作。除了继续公开上述信息外,还及时公开了2017年度财务决算及2018年度财务预算信息,包括:收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。更新了《广州民航职业技术学院财务报销管理办法(修订)》。为方便全校师生及校外用户了解学校财务、资产管理制度、采购招投标信息、财务预决算信息和收费信息等重点领域信息创造了良好的条件。
3.人事师资信息公开情况。一方面,结合学校新的发展形势和要求,人事处在我校的办公自动化系统和人事服务系统等门户网站第一时间公布最新的政策文件、人事管理制度、办事流程以及更新常用表格,方便教职工办理各项事务;及时在校内信息公告栏上发布各类人才项目申报、聘任专业技术职务、申请教师资格证等与教职工个人利益密切相关的各项通知。另一方面,通过积极有效地利用我校人才招聘管理系统以及众多兄弟院校的就业信息网站,及时发布我校最新的招聘公告和招聘岗位信息。此外,通过开通我校人事处邮箱和热线咨询电话等渠道,努力搭建学校与求职应聘者、人事处和用人部门之间的信息交换平台,做到招聘工作的信息、过程、结果公开,真正实现我校人才招聘工作的公开、公平、公正。
三、依申请公开和不予公开信息情况
2017-2018学年度,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,社会公众和师生员工对自己所关心的学校信息,已通过电话、来访等方式进行了解,学校及各部门、各单位均按照规定,以相应形式进行了答复或回复,未产生依申请公开的收费、减免情况。
四、对信息公开的评议情况
学校将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广大师生员工对学校信息公开工作关注程度较高, 对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。
五、信息公开的其他情况
本学年度,学校没有因信息公开工作遭到举报、投诉、行政复议或行政诉讼的情况。
六、存在问题及改进措施
目前,我校已把信息公开作为一项日常工作,进行常态化管理。通过信息公开的常态化,学校逐渐形成了与社会有效沟通交流的渠道,充分展示和建立了良好的公众形象,这也为学校快速发展创造良好契机。但是与“高水平、规范化”的信息公开工作要求和师生及社会公众的期望还有一定差距。下一阶段,我校信息公开工作将继续在以下几方面做出努力:
一是进一步探索建立完善长效工作机制,优化工作流程,提高信息公开工作制度化、规范化水平;二是进一步加强对学校信息公开工作的宣传和教育,督促推动校内各二级单位增强信息公开主动性和自觉性;三是继续细化信息公开内容,强化重点领域信息公开服务功能,逐步加强信息公开内容审查、更新维护和考核检查等工作落实,积极稳妥做好信息公开工作。
七、清单事项公开情况
按照教育部《高等学校信息公开事项清单》,我校本学年度公开的信息共有9类37项,清单事项公开情况见附表。
附件:广州民航职业技术学院清单事项公开情况表
序号 |
类别 |
公开事项 |
公开链接网址 |
1 |
基本信息(6项) |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Article_C&cid=1423549750778&pagename=xxgk%2FArticle_C%2Fxxgk_article_layout |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422970252596&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
||
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422970252596&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
无相关事项 |
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(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
http://oa.caac.net/oa/index.do |
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(6)信息公开年度报告 |
https://www.caac.net/sites/xxgkw/index.html |
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2 |
招生考试信息(8项) |
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
https://www.caac.net/sites/zsb/zsxxw/index.html |
||
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Article_C&cid=1422969002631&pagename=xxgk%2FArticle_C%2Fxxgk_article_layout |
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(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 |
无研究生招生 |
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(12)参加研究生复试的考生成绩 |
无研究生招生 |
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(13)拟录取研究生名单 |
无研究生招生 |
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(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
无研究生招生 |
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3 |
财务、资产及收费信息(7项) |
(15)财务、资产管理制度 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
无校办企业 |
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(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001377&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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4 |
人事师资信息(5项) |
(22)校级领导干部社会兼职情况 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001416&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 |
http://oa.caac.net/oa/index.do |
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(24)岗位设置管理与聘用办法 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001416&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 |
http://oa.caac.net/oa/index.do |
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(26)教职工争议解决办法 |
http://oa.caac.net/oa/index.do |
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5 |
教学质量信息(9项) |
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
无本科招生 |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001451&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
https://www.caac.net/sites/jwc/index.html |
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(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
无本科课程 |
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(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
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(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1447637945282&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(34)艺术教育发展年度报告 |
学校工作会议公开 |
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(35)本科教学质量报告 |
无本科教学 |
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6 |
学生管理服务信息(4项) |
(36)学籍管理办法 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001787&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001787&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(38)学生奖励处罚办法 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001787&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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(39)学生申诉办法 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001787&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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7 |
学风建设信息(3项) |
(40)学风建设机构 |
https://www.caac.net/sites/xxgkw/index.html |
(41)学术规范制度 |
https://www.caac.net/sites/xxgkw/index.html |
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(42)学术不端行为查处机制 |
https://www.caac.net/sites/xxgkw/index.html |
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8 |
学位、学科信息(4项) |
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
无学位授予权限 |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
无学位授予权限 |
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(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
无学位授予权限 |
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(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
无学位授予权限 |
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9 |
对外交流与合作信息(2项) |
(47)中外合作办学情况 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001905&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
(48)来华留学生管理相关规定 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001905&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |
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10 |
其他(2项) |
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
学校文件及有关会议公开 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
https://www.caac.net/sites/Satellite?c=Page&cid=1422969001930&gege=gege&pagename=xxgk%2FPage%2FxxgkSecondPageLayout1 |