学院综合办是学院书记、院长领导下的日常办事机构,主要负责传达、执行学校和上级的决定、指示和制度,具体组织完成学院的党务工作、院务工作、工会、人事、财产、安全保卫等方面日常管理工作。其主要职责是:
一、综合目标考核规定的各项计划、总结的撰写、报送及年底综合目标考核工作的准备。包括:
(一)年度总支党建与思想政治工作计划,总结;
(二)年度总支廉政建设与党风纠风工作计划,总结;
(三)法制教育宣传学习计划,总结;
(四)总支理论学习计划,总结;
(五)党员民主评议纪律教育月活动计划,总结;
(六)总支民主生活会记录
(七)总支会议记录;
(八)总支政治学习记录;
(九)法制教育学习宣传会议记录;
(十)消防安全检查记录;
(十一)总支党员发展工作制度;
(十二)总支支委会议事工作制度;
(十三)总支支委工作制度;
(十四)党费收缴记录,并复印每季度收据;
(十五)党总支党员名册;
(十六)人文社科学院人员名册;
(十七)年度新闻报送稿件统计;
(十八)年度总支综合目标考核汇报(发言)PPT。
二、负责校办、党办、工会、纪检、人事、后勤、保卫等部门所有的文件接收、转达、通知、布置、执行及报送工作。
三、负责学校各项学习、活动需撰写的计划、方案、评议、汇报、总结等工作。
四、负责学院新闻报道的撰写、修改、发送、登记工作。
五、负责学院年度大事记的登记及报送工作。
六、负责学院教师一年两次的专业技术资格申报评审和认定材料的审查和校验、报送工作。
七、负责学院廉政风险防控的风险点查找、排查以及机制建设的工作。
八、负责师资队伍建设、人才引进、教师培训等表格的填写及报送工作。
九、负责提供本院教师各类考察材料的复函工作。
十、负责(协调)举行各项活动撰写的请示、方案、总结以及组织、策划、安排、发放奖金工作。
十一、负责党员发展工作。执行党员发展程序、接收新党员发函调证明;将发展入党积极分子、接收预备党员、预备党员转正资料报学校党办。
十二、负责收取、缴纳党费,每年党员活动安排工作。
十三、配合党办扶贫村帮扶、捐款活动。
十四、负责给工会、党办的每季度教职工思想动态分析表的填写、报送工作。
十五、负责工会费的收取、缴纳工作。
十六、配合学院分会主席、女工委员看望、慰问生病、住院及休产假的教师。
十七、负责做好每年扶贫济困捐款活动。
十八、负责党办、工会各项费用、奖金的领取及发放工作。
十九、负责组织或参与组织教师各项竞赛活动。
二十、负责各种会议的通知、落实工作。
二十一、负责各种资料的收集、汇总工作。
二十二、负责做好综合统计工作,及时更新本院职工信息、党员信息,填写基本状态监测数据报表。
二十三、负责协调统筹安排全院性的重点工作及大型活动。
二十四、负责本负责教师病(产)假的请、销假,学院考勤及报送工作。
二十五、负责做好本院报刊、杂志的征订工作。每天早上领取报刊、信件并发放给相应的领导和教师,英语报上架工作。
二十六、负责新校区教师乘车卡的发放及回收工作、办公室的安排、钥匙的发放及回收工作。
二十七、负责办公用品、耗材的采购、验收及报账工作。
二十八、负责学院各种费用收入、支出的登记、做表、发放工作。
二十九、负责各教师办公室电脑、打印机、空调、日光灯等的检查、维护及报修工作。
三十、饮水机的更换、水票的领取、桶装水的报备工作。
三十一、完成院领导临时交办的其它工作。