广州民航职业技术学院2014-2015学年信息公开工作年度报告
本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》和《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》的要求,结合学校2014-2015学年信息公开工作执行情况,编制了本年度报告。报告主要内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开信息情况、对信息公开的评议情况、信息公开的其他情况、以及信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施等。本报告中所列数据的统计时限为2014年9月1日至2015年8月31日。
一、概述
2014-2015学年,学校坚持实施信息公开“清单式”管理,不断完善信息公开的工作机制,规范信息公开的程序,逐步丰富信息公开的内容和形式,抓好重要事项信息公开、强化监督检查等工作,进一步做到信息公开制度化、常态化,充分保障本校师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,有力推动了依法治校。
(一)进一步健全了信息公开的工作机制
学校进一步健全了信息公开工作的组织领导机构,建立了信息公开工作领导小组,加强对信息公开工作的统一部署和领导。形成学校党政主要领导负责,学校办公室、党委办公室共同牵头负责协调,各部门具体实施,纪检监察部门和群团组织监督检查、师生员工积极参与的信息公开工作机制。领导小组下设信息公开工作小组,由学校主要职能部门负责人担任工作小组成员,负责信息公开工作的组织与实施。同时,建立了二级部门信息公开工作负责人和联系人制度。
(二)进一步丰富了信息公开的形式与内容
信息公开“以公开为原则,以不公开为例外”为指导思想,按照《高等学校信息公开办法》规定的要求,结合学校实际,充分利用门户网站和校园内网,主动向社会和校内广大师生员工开展信息公开,除了网络平台,学校还综合利用各类会议、校报校刊、广播电视、宣传栏(宣传橱窗、宣传标语)、电子屏幕、年鉴等形式以及图书馆、档案室等场所,及时公开信息。按照教育部与广东省教育厅的有关要求,学校建立了“高校信息公开专栏”,内容涵盖学校基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、对外交流与合作信息等。
(三)切实加大了对重点领域的信息公开力度
根据《广东省人民政府办公厅关于进一步推进重点领域信息公开的意见》的有关规定,学校重点抓好了招生领域“阳光工程”的深入实施,加大了财务信息公开力度。在确保信息安全和考生合法权益不受侵害的前提下,进一步扩大了信息公开公示的受众群体及影响范围,细化了各关键节点的公示流程,规范了信息公开公示的内容表述,完善了咨询服务内容。将学校网站作为主要信息公开载体,主动向社会公开招生、收费标准、招投标工作、财务收支预决算信息等。
(四)继续加强对相关工作人员的培训
学校要求各相关部门认真学习上级文件精神,切实提高对信息公开工作重要性的认识,统一思想,提高觉悟,把信息公开作为一项长期、重要的工作来抓。学校多次组织相关人员开展信息公开、校务公开、保密制度、安全维稳等方面的学习和教育。定期组织相关人员培训,提高各相关部门和工作人员的信息公开意识、服务意识和技能。
二、主动公开情况
(一)公开内容
1.基本信息。包括办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量。学校规章制度、年度工作计划及重点工作安排等。
2.招生考试信息。包括招生章程、招生计划、录取结果等。
3.财务、资产及收费信息。包括学校收费标准、招投标工作、财务收支预决算情况等。
4.人事师资信息。包括岗位设置管理与聘用办法、人员招聘信息等。
5.教学质量信息。包括专业设置、当年新增专业、停招专业名单、当年课程总数、实践教学占总学分比例、选修课占总学分比例、学风建设等。
6.学生管理服务信息。包括学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款申请与管理规定、学生奖惩处罚办法、学生申诉办法等。
7.对外交流与合作信息。包括合作办学情况、留学生管理相关规定。
(二)公开形式
主要通过校园网、校报校刊、广播电视、宣传展板、学校大会、干部大会、教职工代表大会、手机短信、微信、新闻报道等方式主动公开信息。特别是开辟的“高校信息公开专栏”,实现了公开内容细化,提高了信息公开实效,方便群众实时了解情况。
(三)公开数量
1.充分利用信息门户网站和校园网主动公开学校信息。过去一年,通过校园网和各部门网站主动公开信息426条。其中,新闻类信息12条;党政文件类信息54条;教育教学类信息85条;招生类信息28条,就业类信息79条;人事管理类信息41条;学生工作类信息107条;校园文化类信息20条。
2.以新闻发布形式主动公开信息情况。其中主要包括,学校领导接待访问、重要活动、基本建设、人才培养、校企合作、科研情况、学生开展的重要活动等,主动撰写新闻稿向公众介绍情况,通过新闻形式公布重大信息8条。
3.通过展板、横幅、校园广播等主动公开信息情况。比如:招生就业类信息11条。
4.通过各种会议主动公开信息644条。
(四)重点领域公开情况
1.招生工作公开情况。学校按照国家对招生工作的要求,通过走访、网络、来电等多种方式加大招生信息公开力度,公开了招生章程和录取原则。近年,我校同时以公开招生和单独招生方式招收高考学生。在公开招生计划方面,招生部门提前通过网站和招生宣传手册等途径向社会公布招生计划;在公开招生录取结果方面,招生部门在第一时间通过学校网站发布录取分数线和录取结果供社会和广大考生监督、查询。在单独招生简章中,对单招的考核办法、录取规则和分专业招生计划进行了详细说明,并及时发布录取结果,做到公开、透明。
2.财务工作公开情况。学校长期在校内信息公告栏上公布经广东省物价局审批的我校收费许可证信息及校内外咨询、投诉电话。在校园网上设立专栏公开学校的招投标相关信息。根据《高等学校信息公开事项清单》的要求,学校进一步加强了财务信息公开工作。除了继续公开上述信息外,还公开了学校财务报账规定、公务卡使用管理办法、大型仪器设备管理办法、捐资助学基金管理办法、年度财务收支预决算等财务信息。
3.人事师资信息公开情况。学校按照有关要求,对岗位设置管理与聘用办法、人员招聘信息等有关人事师资信息进行了全面公开。学校开辟了“岗位设置与人员聘用工作专栏”网站,对相关工作动态、政策文件进行广泛宣传,并就教职工关心的热点问题进行解答,做到主动公开与群众利益密切相关的事项信息。开发了广州民航职业技术学校招聘管理系统,搭建起学校与求职者之间、人事处和用人单位之间信息交换的平台,使各种招聘信息的发布更加及时和公开,实现了公开招聘工作的公开、公平、公正。
三、依申请公开和不予公开信息情况
学校已通过各种途径向广大师生明确了依申请公开的受理机构和程序,并公布了联系方式。
四、对信息公开的评议情况
学校公开的各类信息通过网站平台、各类会议和文件,公共媒体,以及各种主题活动,积极主动向社会公开,较好的满足了师生员工和社会公众的需求。师生及社会公众对学校信息公开总体表示满意,评议良好。
五、信息公开的其他情况
2014-2015学年度,学校信息公开工作未收取任何费用,也没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。学校未收到任何关于信息公开的负面评价。
六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
我校信息公开工作的主要经验有:一是以信息公开制度机制建设促进信息公开工作的开展。二是通过抓好重点领域的信息公开,坚持以点带面,不断提高信息公开工作规范化、系统化水平。三是通过各种途径加强组织学习,使得广大师生牢固树立信息公开理念,保证了信息公开工作全员参与。
目前,学校信息公开工作存在的主要问题是:在主动公开、依申请公开等方面,仍需进一步探索和完善深化信息公开的长效机制。
下一步,我们将认真总结工作经验,加强学习交流,按照要求做好信息公开工作,进一步加强制度化和规范化建设,健全和完善学校信息公开工作的长效机制。