学校各单位：

为保证新办公自动化系统（以下简称OA系统）顺利推进，确保该系统上线后正常运行，学校办公室决定自2015年5月1日起正式试运行OA系统，请各单位高度重视，积极支持配合OA系统的推广运行。

一、试运行范围与内容

1. 范围：学校各单位

2. 内容：已开发的所有功能模块，包括公文管理、用印管理、接待管理、会议管理、值班管理等模块。

二、工作要求

1.OA初始用户名和密码均为一卡通上员工工号。

2.OA系统正式试运行后，各单位教职员工在上班期间需保持系统登录状态,查阅相关信息。

3.OA系统的试运行期间，为确保办文方式平稳过渡，各类文件在试运行期间采用纸质和电子文件双轨运行。各单位间的公文传递除了在系统上发送电子文件外，还应按传统方式同步提交一份纸质文件，纸质文件和电子文件内容和流转时间节点应保持一致。试运行结束后，以电子文件为主，逐步取消纸质文件。

4.各单位在使用OA系统办公过程中，如发现问题和不足，请及时向学校办公室反馈意见和建议，促进OA系统的不断完善。

5. OA用户操作手册下载地址：广州民航办公自动化系统用户操作手册.doc

学校联系人：戴馥璟 86120574，15876505140

项目建设单位联系人：

1.机场路校区：王东宏13763316751、李文波15913109183

2.白云机场校区：李训13226655873