经过3个月的试运行,学校新办公自动化系统(以下简称新系统)已基本成熟,为适应学校3个校区办学的新常态,提高行政管理和公文流转效率,学校决定自2015年9月14日起启用新系统,现就相关事项通知如下:
1.新系统网址:http://oa.caac.net,2015年9月14日起学校主页中“校园内网”一栏将被链接至新系统,原办公自动化系统中文件数据将于2015年9月30日前完成迁移。
2.新系统实行一人一账户制,登陆的用户名和初始密码均为每位教职工的教工号(校园卡上可见)。需重置密码联系信息中心陈夏男老师(电话:28224540)。
3.新系统启用后原办公自动化系统停止使用,会议申请发布、一周工作和值班安排等均在新系统中发布,校内外公文(校内外收文、发文、呈文请示等)在新系统中流转,不再受理纸质文件。
4.各单位要高度重视新系统启用工作,保证系统切换的平稳过渡,使日常管理工作的正常有序。
5.各单位在使用新系统过程中,如发现问题和不足,请及时向学校办公室反馈意见和建议,促进新系统的不断完善。
6.服务与技术支持联系人:王佳 86126894,王东宏(联奕公司) 13763316751。